Términos y Condiciones

OBJETIVO

SAASCO con el fin de garantizar la protección de derechos como Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, la transparencia y la libertad de los datos personales de personas naturales que se encuentran dentro de nuestra base de datos, con tal propósito todas las actuaciones y Políticas de Tratamiento de Datos se regirán por los principios de buena fe, derecho, garantías y procedimientos previstos en nuestra Constitución Nacional, Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y normas concordantes.

RESPONSABLE

ÁMBITO LEGAL Y APLICACIÓN

La política de tratamiento de datos de SAASCO será aplicable a los datos personales registrados como Clientes, Concesionarios, Repuesteros, Talleres Autorizados, Puntos de Venta, Proveedores, Empleados, Aprendices, Practicantes, aspirantes a cargos, contratistas, asistentes a eventos, capacitaciones, protegidos dentro de la Constitución Política de Colombia de 1991, Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

VIGENCIA

La política de tratamiento de datos personales de los titulares de SAASCO entrará en vigencia a partir del día once (11) del mes de mayo del año 2016 y tendrá una duración a término indefinido mientras exista el objeto social por el cual fue creada la sociedad SAASCO.

DEFINICIONES

Con el fin de dar cumplimiento al ordenamiento jurídico y aplicación a la presente política, se tendrán presentes definiciones como: Aviso de Privacidad, Dato Público, Datos Sensibles, Transferencia, Transmisión, Autorización, Casos en que no se requiere la autorización, Base de Datos, Dato Personal, Encargado del Tratamiento, Responsable del Tratamiento, Titular y Tratamiento, según disposiciones legales vigentes.

PRINCIPIOS

SAASCO aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios en el Tratamiento de datos personales: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o Calidad, Transparencia, Acceso y Circulación Restringida, Seguridad y Confidencialidad.

DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

SAASCO en el Tratamiento de Datos Personales asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda prohibido el Tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos de naturaleza pública.

DERECHOS DEL TITULAR

El artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, establece que el titular de los datos personales cuenta con derechos como: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el uso de sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y acceder en forma gratuita a sus datos tratados.

DEBERES DE SAASCO COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO DE LOS DATOS PERSONALES

SAASCO se compromete a cumplir con la protección, manejo adecuado y uso exclusivo para los fines permitidos, además de garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos, tal como lo exige la legislación vigente.

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los datos personales requiere del consentimiento previo, libre, expreso e informado del titular, informando siempre su finalidad y medios para otorgar la autorización.

AVISO DE PRIVACIDAD

El aviso de privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales, la existencia y características de las políticas aplicables y la forma de acceder a ellas.

LIMITACIONES TEMPORALES

SAASCO solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales mientras sea razonable y necesario, de acuerdo con la finalidad, debiendo proceder a su supresión cuando ya no sean necesarios, excepto en casos legales y contractuales que obliguen su conservación.

PROCEDIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los derechos de los titulares pueden ser ejercidos por estos, por sus representantes legales o causahabientes acreditados. Cualquier solicitud de acceso, consulta, rectificación o actualización será gratuita y se atenderá mediante los canales dispuestos.

RESPONSABLES DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los derechos podrán ser ejercidos a través de los canales habilitados: correo electrónico tratamientodedatos@saasco.co y en la web www.saasco.co, Pereira – Risaralda. De lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

SAASCO adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para la seguridad de la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

CAMBIOS

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será notificado a través de un aviso de privacidad.

ANEXOS

• Formato de Autorización de Tratamientos de Datos Personales
• Formato de Autorización para datos recolectados antes del 27 de julio de 2013
• Formato Aviso de Privacidad